miércoles, 5 de octubre de 2016

Escanear para PDF y reducir su tamaño

Hoy día necesité hacer el escaneo de varios documentos, unirlos en un solo archivo y enviarlos con un tamaño de pocos megas, lo que se hizo muy difícil porque los documentos en su mayoría eran gráficos y no texto. Entonces después de varias pruebas encontré estas opciones que funcionaron realmente bien:

NAPS 2 (Not Another PDF Scanner 2)

https://sourceforge.net/projects/naps2/

Es un software gratuito que permite escanear uno por uno varios documentos con parámetros que se pueden personalizar y quedan guardados para no configurar la resolución cada vez que se escanea por ejm. Es muy rápido en todo el proceso incluido la generación del PDF. También me pareció muy interesante que el documento resulta muy comprimido y con buena calidad. Otra opción que me pareció interesante es puede ir haciendo copias de seguridad de cada scan en archivos independientes, muy útil para poder utilizar los archivos independientes y trabajar de mejor manera con archivos grandes, para no tener que realizar todo el trabajo de nuevo si el programa deja de funcionar.


Adicionalmente necesité un servicio para reducir el tamaño aún mas, Intenté con las opciones de BullZip Pdf PRINTER  (el software que utilizo para impresión en PDF), pero la imagen quedaba demasiado degradada, entonces utilicé el siguiente servicio en línea.

ONLINE2PDF.COM

https://online2pdf.com/en/pdf-reduce-size


Este servicio tiene la ventaja de que te permite revisar las opciones de calidad y resolución de los gráficos dentro del PDF, entonces se puede encontrar un equilibrio entre ambas. A mayor resolución es mejor el gráfico, y se le puede disminuir el tamaño disminuyendo el parámetro de calidad.

Esas dos opciones las recomiendo porque es algo que se usa mucho en el trabajo rutinario.



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